Skoladministratör

Karriya AB

School Secretary

6 hours ago

Job Description

Skoladministratör - Båstad
Deltid

Arbetsuppgifter:
På expeditionen arbetar du bland annat med:
beställningar, hantering av föräldraavgifter samt mottagning och utskrift av inkommande leverantörsfakturor
hantera placeringsansökningar, uppsägningar och förändringar av förskoleplatser
administrera verksamheternas IT-system, licenser och konton samt hantera behörigheter och åtkomst när medarbetare börjar eller slutar
ge stöd vid frånvaro- och vikarieadministration
samordna möten, utbildningar och personalinformation
administrativt stöd till förskolornas ledning
allmänna kontors- och expeditionsuppgifter
administrativa uppgifter i samarbete med ekonomichefen
att ta emot inkommande telefonsamtal och vara en av föreningens röster utåt
På skolan arbetar du nära rektor med varierande administrativa uppgifter. Du är en av de första kontakterna för elever och medarbetare i vanliga IT-frågor och hjälper till med datorer, iPads och skolans IT-system.

Mandatory requirements

Ange referens: Ansökan administratör i din ansökan

Vi söker dig som:
har erfarenhet av administrativt arbete, service eller IT-stöd
är noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga
kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
har lätt för att sätta dig in i nya rutiner, system och arbetssätt
är självständig, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
uttrycker dig väl i tal och skrift
trivs med en varierad arbetsdag och många kontakter
har erfarenhet av att arbeta i Mac-miljö

Vi använder i huvudsak iPads för de yngre eleverna och Mac-datorer och iPads för de äldre eleverna och för personalen. God praktisk kunskap om Apples produkter och miljöer är därför ett krav. Du kommer att hjälpa både elever och medarbetare med IT-relaterade frågor.
Det är meriterande om du har erfarenhet av MDM-systemet Jamf School eller av SchoolSoft, Tyra, Google-miljöer, DF Respons, DocuSign eller Smartsheet. Relevant utbildning inom administration, IT eller ekonomi är också meriterande, men inget krav.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Optional requirements (nice to have)

Tjänsten är på deltid med tillträde den 7 januari 2027, eller enligt överenskommelse. Anställningen är ett vikariat på ett år med goda möjligheter till tillsvidareanställning.

Skill & Experience

N/A

Job Overview

Date Posted:

3rd Nov, 2026

Expiration date:

20th Nov, 2026

Location:

Båstad , Skåne County, Sweden

Job Type:

Part Time

Employment type:

Temporary employment

Job Experience:

0–0 Year

Company Overview

Karriya AB

View company profile

Founded in:

2025

Phone:

+46793327416

Location:

Sweden

Open Jobs : 0